تواصل - الرياض:
أعلنت جهات عليا 9 إرشادات يجب اتباعها بشأن الترتيبات التنظيمية لمراكز الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية.
وشددت في خطاب وجهته إلى الجهات الحكومية - بحسب "الوطن" - على أهمية العمل على تهيئة أماكن حفظ الوثائق وتوفير الوسائل المناسبة لحفظها وحمايتها، مشددة على ضرورة وجود أنظمة إطفاء بالغازات النظيفة (200 FM)، وكذلك تشغيل الأنظمة الأمنية من الأبواب وكاميرات المراقبة وتفقد عملها وحفظ ما يتم تخزينه فيها.
ولفتت إلى ضرورة الاهتمام بوسائل السلامة المتوفرة وصلاحيتها للاستخدام، فضلا عن نظافة صالات وغرف الحفظ وصيانتها من خطر تسرب الماء أو سواء التمديدات التي تسبب الالتماس الكهربائي، وكذلك منع وجود السجاد أو الفرش بصالات وغرف الحفظ.
وشدد الخطاب على أهمية غلق الأبواب والنوافذ لمنع دخول الهواء الخارجي والأتربة والغبار وأشعة الشمس، وأن تكون درجة حرارة غرف وصالات الحفظ مابين (16 و 18) درجة مئوية، ودرجة الرطوبة مابين (50 و 55) درجة.
الإرشادات:
- توفير نظام إطفاء بالغازات النظيفة (200 FM)
- تشغيل الأنظمة الأمنية من الأبواب وكاميرات المراقبة
- الاهتمام بوسائل السلامة المتوفرة وصلاحيتها للاستخدام
- الاهتمام بنظافة صالات وغرف الحفظ وصيانتها من خطر تسرب الماء أو سوء التمديدات
- منع وجود السجاد أو الفرش بصالات وغرف الحفظ
- غلق الأبواب والنوافذ لمنع الأتربة وأشعة الشمس
- الحفاظ على حرارة غرف وصالات الحفظ مابين (16 و18) درجة مئوية
- عدم وضع الوثائق على الأرض لأي سبب كان ووضعها في الأماكن المخصصة والمناسبة لها
- إطفاء الأنوار عند عدم الحاجة إليها حماية للأوراق من الضرر
